個人情報保護方針

下記記載の継Planningグループ（以下「当グループ各法人」とする）で業務に従事するすべての者は、社会保険労務士法、行政書士法、個人情報保護等に関する法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、個人情報の重要性を鑑み、以下の指針に基づき当グループ各法人が保有する情報の適正な管理と保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用および提供

   当グループ各法人において個人情報の取得は、業務を遂行するうえで目的達成の範囲外の個人情報は取得せず、最小限の個人情報を適正に取得し、その取得した個人情報は目的達成以外には一切利用しない措置を講じます。
   また、第三者に個人情報を提供する必要がある場合は、本人の同意を得て目的達成のためのみの情報を提供いたします。
   ただし、個人番号は本人の同意があっても法律で定める利用目的以外は使用しません。

2. 法令・指針・規範の遵守

   個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理

   当グループ各法人の取扱う全ての個人情報について不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、合理的な安全対策および技術的対策を実施し、安全管理体制を整備して個人情報の保護に努めます。
   万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合は、速やかに被害拡大を防止する措置を講じ、再発防止に限った対策および改善を実施いたします。

4. 苦情および相談への対応

   当グループ各法人への個人情報に関するお問い合わせ、ご要望および相談等については「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。
   ご連絡をいただいた際には誠実かつ迅速に対応させていただきます。
   

   また、個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、下記【お問い合わせ窓口】へ電子メールにて「開示・訂正・削除申請書」をご請求の上、当グループ各法人所定の手続きをおとりください。
   なお、来所されてのお申し出はお受けかねますのでご了承ください。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当グループ各法人は、社会情勢の変化や技術の変化を踏まえ、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、改善を継続的に図ります。 そのため、本指針は予告なく変更される場合がございますので、ご了承下さい。